Visitez votre lieu
avant de louer

J’ai trouvé une annonce qui me convient, comment contacter mon hôte ?

Vous avez trouvé la perle rare pour votre événement ? Si un lieu vous intéresse, il sera nécessaire de vous inscrire sur We Peps puis de soumettre à l’hôte une demande de réservation via le formulaire disponible sur son annonce. Vous pourrez ainsi disposer d’un devis personnalisé sur le coût de la location et envoyer un message à votre hôte via la messagerie interne pour lui expliquer votre projet et lui poser vos questions. Vous pourrez ensuite aborder tous les sujets liés à votre événement et échanger avec votre hôte.

Comment puis-je être mis en relation avec mon hôte ?

Pour assurer la sécurité et la confidentialité, les coordonnées des hôtes ainsi que les vôtres ne sont pas disponibles sur We Peps et ne peuvent être diffusés sur la messagerie interne. Toutefois, si votre hôte a accepté votre réservation, vous pouvez solliciter une planification de visite via le tableau de bord We Peps afin que le Service Client puisse envoyer vos coordonnées à votre hôte pour organiser une visite. N’hésitez pas ! Dès que la mise en relation sera effectuée, nous maintiendrons votre réservation jusqu’à la date de la visite.

Combien de temps ai-je pour confirmer ma location ?

Sur We Peps, à partir du moment où votre hôte accepte la réservation, vous disposez d’un délai de 72 heures pour confirmer votre réservation en effectuant le paiement. Bien évidemment, si une visite est programmée, nous maintiendrons la réservation. Attention, ne tardez pas ! Tant qu’une réservation n’est pas réglée, un autre Guest peut se positionner sur la même date.

Dix points à noter avant de louer un lieu pour événement

Voici une petit checklist des points à vérifier lorsque l’on recherche une salle à louer pour une réception d’anniversaire ou de mariage :

- Bien lire le règlement intérieur de l’hôte sur son annonce We Peps : Cette partie est importante, elle vous permettra de savoir ce que vous pouvez faire ou ne pas faire.

- Connaître les modalités de gestion de la caution afin de ne pas oublier de l'apporter le jour de l’événement si elle est nécessaire.

- S’assurer que l’ambiance sonore tolérée par l’hôte vous convient, s’il accepte ou non la présence d’un DJ, ou s’il y a du voisinage proche.

- Savoir de quelle manière sera géré le ménage, est-ce inclus ? est-ce à vous de la faire ?

- Vérifier les équipements inclus dans la location : chaises, tables, vaisselles, etc.

- Vérifier les places de parking disponibles, proche du lieu de réception, pour ne pas être dépassé le jour J.

- Demander à voir la cuisine afin de vérifier la place dans les frigos, les appareils mis à disposition, les ustensiles fournis, l’endroit où vous allez pouvoir stocker, etc.

- Les toilettes sont-ils à disposition ? Bien vérifier ce point et s’assurer que le nombre de WC est suffisant.

- Voir où sont situées les prises électriques afin de savoir s’il faudra prévoir des rallonges et penser à vérifier le fonctionnement de l’éclairage et du chauffage.

- Temps d’installation et de désinstallation : Si vous prévoyez un traiteur ou un décorateur, il est impératif de prévoir une durée supplémentaire de location pour installer et désinstaller.